ÚSPORA ČASU

Méně rutiny. Více hotové práce.

Opakovanou práci převezmou pravidla a automatické toky — od zpracování objednávek přes fakturaci až po upozornění. Tým se pak může věnovat tomu, co stroj nezvládne.

Méně rutiny, více hodnotyPřesnost a spolehlivostModerní automatizace

Opakovanou práci převezmou pravidla a automatické toky.

Proberme váš projekt

Co automatizujeme

Zaměřujeme se na činnosti, které se opakují každý den a berou čas lidem, jejichž práce má vyšší hodnotu.

Přenos dat mezi systémy

Automaticky přenášíme data mezi aplikacemi bez ručního zásahu.

Schvalovací workflow

Nastavujeme schvalování žádostí, dokumentů a procesních kroků.

Fakturace a doklady

Automatizujeme vystavování faktur, párování plateb a zpracování dokladů.

Notifikace a e-maily

Odesíláme upozornění, přehledy a e-maily na základě pravidel.

Reporty a exporty

Generujeme reporty a exporty dat ve správný čas a formát.

Práce s formuláři a dokumenty

Automaticky zpracováváme formuláře, přílohy a dokumenty včetně OCR.

Kde automatizace pomáhá

Nejvíc se vyplatí tam, kde stejný úkon dělá víc lidí a kde chyba z nepozornosti něco stojí.

Obchod a CRM

Automatizace práce s leady, nabídkami a obchodními procesy.

Finance

Zpracování faktur, párování plateb a reporting v reálném čase.

Interní administrativa

Oběh dokumentů, žádosti, dovolené a interní procesy.

Zákaznická péče

Notifikace, odpovědi a přidělování požadavků.

Provoz a logistika

Sklad, objednávky, dodání a komunikace s partnery.

Typický průběh řešení

Začínáme jedním procesem, ne celou firmou. Když se osvědčí, přidáváme další — už s jistotou, že přístup funguje.

01 / 05

Analýza procesu

Najdeme rutinní kroky a příležitosti k automatizaci.

02 / 05

Návrh workflow

Navrhneme pravidla, podmínky a logiku procesu.

03 / 05

Napojení systémů

Propojíme aplikace, API, databáze a zdroje dat.

04 / 05

Testování a spuštění

Otestujeme funkčnost a spustíme automatizaci.

05 / 05

Měření a ladění

Sledujeme výsledky a proces dál zlepšujeme.

Používané nástroje a technologie

Kde stačí hotový nástroj, použijeme ho. Vlastní řešení stavíme jen tam, kde přinese znatelnou úsporu.

Maken8nPower AutomateWebhooksAPISQLOCRE-mail / SMS

Hlavní přínosy

Automatizace nenahrazuje lidi. Bere jim práci, kterou stejně dělají neradi, a snižuje chybovost při rutině.

Úspora času

Méně času stráveného rutinními úkoly.

Méně chyb

Méně chyb díky eliminaci ručního přepisování.

Rychlejší odbavení požadavků

Požadavky jsou vyřízeny rychleji a bez prodlev.

Vyšší transparentnost procesu

Přehled o stavech, historii a výkonnosti v reálném čase.

Časté otázky k automatizaci

Nenašli jste odpověď na svou otázku? Napište nám — rádi poradíme.

Hlavně opakující se rutinu — přepisování dat mezi systémy, fakturaci, notifikace, schvalování nebo zpracování formulářů a dokumentů.

U rutinních úkonů typicky velmi rychle — eliminací ručního přepisování se šetří hodiny práce a snižuje chybovost.

Ano. Propojujeme aplikace, API, databáze i nástroje jako Make nebo n8n, aby data tekla automaticky.

Procesy navrhujeme s kontrolami a notifikacemi, takže o případné výjimce víte a dá se rychle vyřešit.

KAŽDÝ PROJEKT ZAČÍNÁ ROZHOVOREM

Automatizujte to, co vás brzdí

Převezmeme rutinu, abyste se mohli soustředit na růst.

Domluvit konzultaci info@quantiva.cz +420 737 717 667

Odpovídáme zpravidla do 24 hodin.